MEI Pode Contratar Funcionário? Quanto Custa de Verdade

A confeitaria cresceu, os pedidos de fim de ano não param de chegar e você já não dá conta sozinha. A pergunta aparece cedo ou tarde: o MEI pode contratar funcionário? Pode. A dúvida que pesa de verdade é outra: quanto isso custa por mês e quanto o negócio precisa vender a mais para pagar essa conta sem apertar o seu próprio salário.

Muita gente faz a conta só com o salário mínimo e se assusta três meses depois, quando chegam férias, 13º e os encargos. Neste guia, montamos a conta completa em reais, com as regras que valem em 2026 e o que muda a partir de janeiro de 2027.

Quantos funcionários o MEI pode ter?

Em 2026, o MEI pode ter um empregado registrado, que deve receber pelo menos o salário mínimo (R$ 1.621) ou o piso da categoria, se for maior. A partir de 1º de janeiro de 2027, a Lei Complementar 238, sancionada em 21 de outubro, permite até dois empregados ao mesmo tempo e eleva o teto de faturamento para R$ 110 mil por ano, segundo o portal AmdJus.

Já explicamos os outros pontos da nova lei em como se preparar para as regras do MEI em 2027. Aqui o foco é só um: o custo de ter alguém com carteira assinada.

Quanto custa um funcionário para o MEI por mês?

Com salário mínimo, o custo mensal real fica perto de R$ 2.150, e não R$ 1.621. Isso porque, além do salário, o MEI paga 11% de encargos: 3% de INSS patronal e 8% de FGTS, regra confirmada pela Band e por portais de contabilidade.

A conta mês a mês

• Salário: R$ 1.621,00
• INSS patronal (3%): R$ 48,63
• FGTS (8%): R$ 129,68
• Subtotal que sai todo mês: R$ 1.799,31
• Reserva para o 13º (1/12 do salário): R$ 135,08
• Reserva para férias + 1/3 (1/12): R$ 180,11
• Encargos de 11% sobre essas reservas: R$ 34,67

Total: cerca de R$ 2.149 por mês. Se o funcionário usar vale-transporte, entra mais um valor: o empregado contribui com até 6% do salário (R$ 97,26) e você paga o resto. Com passagens de R$ 220 por mês, são mais R$ 122,74, e o custo passa de R$ 2.270.

O INSS do próprio empregado (7,5% sobre R$ 1.621, ou R$ 121,58) é descontado do salário dele, mas é você quem recolhe na guia. Não é custo extra, mas precisa estar no controle.

Quanto o negócio precisa faturar a mais?

Aqui está o ponto que quase ninguém calcula. Funcionário não se paga com faturamento, e sim com margem. Se de cada R$ 100 vendidos sobram R$ 40 depois de ingredientes, embalagem e taxas, você precisa vender cerca de R$ 5.370 a mais por mês só para cobrir os R$ 2.149.

Compare com o teto: R$ 81 mil por ano dá uma média de R$ 6.750 por mês em 2026. Ou seja, para muitos MEIs, contratar significa quase dobrar o faturamento ou usar o tempo liberado para produzir algo que venda mais. Em 2027, com teto de R$ 110 mil (R$ 9.166,67 por mês), a conta fica um pouco mais folgada, mas continua exigindo planejamento. Vale revisar como não estourar o teto de faturamento, porque um funcionário costuma acelerar as vendas.

O que muda na rotina depois de contratar

O registro é feito no eSocial, onde você informa os dados do trabalhador, gera a folha e emite o DAE, guia única de INSS e FGTS que vence no dia 20 do mês seguinte. Antes do primeiro dia, é preciso exame médico admissional e contrato assinado. Uma vez por ano, há 13º e férias. O MEI não é obrigado a ter contador para isso, mas apoio profissional reduz o risco de erro nos primeiros meses.

Três erros que vemos com frequência

• Contratar “por fora” para economizar e depois enfrentar uma ação trabalhista que custa muitas vezes mais que os encargos.
• Confundir faturamento com lucro e descobrir, no mês das férias, que o caixa não aguenta.
• Esquecer de separar todo mês o dinheiro do 13º e das férias, que chega de uma vez só.

Nossa visão

O que vemos com frequência é a contratação acontecer no susto, no pico de pedidos, e virar peso no mês fraco. Achamos que o melhor momento é quando os números de pelo menos três meses mostram que a demanda extra é constante, não sazonal. Para picos curtos, como dezembro, outras soluções podem fazer mais sentido. E lembre que o seu próprio futuro também conta: entenda o que o DAE garante na sua aposentadoria antes de comprometer toda a sobra com a folha.

Se você está começando a empreender depois dos 40, o Cora Cora News tem um guia com os 6 primeiros passos para empreender depois dos 40 que conversa bem com essa decisão.

Perguntas frequentes sobre MEI e funcionário

MEI pode ter funcionário registrado?

Sim. Em 2026, o MEI pode ter um empregado com carteira assinada, recebendo no mínimo o salário mínimo ou o piso da categoria. A partir de 1º de janeiro de 2027, com a Lei Complementar 238, o limite passa a ser de dois empregados ao mesmo tempo. O registro é obrigatório e feito pelo eSocial, que gera a guia mensal de INSS e FGTS.

Quanto custa um funcionário para o MEI?

Com salário mínimo de R$ 1.621, o desembolso mensal mínimo é de R$ 1.799,31, somando 3% de INSS patronal e 8% de FGTS. Ao incluir a reserva para 13º e férias com 1/3, o custo real fica perto de R$ 2.149 por mês. Vale-transporte e benefícios previstos em convenção coletiva podem aumentar esse valor.

O MEI precisa de contador para contratar?

Não é obrigatório. O próprio empreendedor pode fazer a admissão, a folha e emitir a guia no eSocial. Mesmo assim, um contador ajuda a calcular corretamente encargos, férias e rescisão, e evita multas por atraso ou erro no envio das informações, o que costuma compensar nos primeiros meses de contratação.

O salário do funcionário conta no teto de faturamento do MEI?

Não. O teto do MEI considera o faturamento bruto, ou seja, tudo o que o negócio vende. O salário é uma despesa e não reduz nem aumenta esse limite. O que muda é a sua margem: com um funcionário, você precisa vender mais para manter o mesmo lucro, e isso pode aproximar o negócio do teto mais rápido.

Sua ação de hoje

Pegue os números dos últimos três meses e responda a uma pergunta só: sobrou, em média, pelo menos R$ 2.150 por mês depois de pagar todos os custos do negócio e a sua própria retirada? Se a resposta for sim, contratar pode ser o passo que devolve o seu tempo. Se for não, ainda dá para crescer com mais calma. Crescer com segurança é o que mantém o negócio, e a sua vida, cheios de escolhas.

Este conteúdo tem caráter educacional e não constitui recomendação de investimento. Atualizado em: 13/11/2026