Malha Fina: 6 Passos Para Se Autorregularizar a Tempo

A restituição do Imposto de Renda de quase todo mundo já caiu na conta, menos a sua. Você abre o app da Receita e encontra a palavra que ninguém quer ver: “Com Pendência”. É a malha fina, e o reflexo comum é fechar o app e esperar o problema se resolver sozinho.

Esperar costuma ser a pior escolha. Desde 5 de outubro, a Receita Federal enviou cartas a 498.487 contribuintes com a declaração do IRPF 2026 retida, dentro do Projeto Cartas, segundo nota da Receita reproduzida pela Fenacon. O recado é direto: quem corrige por conta própria antes de ser intimado evita multas e destrava a restituição mais cedo.

Já explicamos como funcionam os lotes de quem sai da malha. Aqui o foco é o que fazer antes disso, em seis passos.

1. Confirme se a sua declaração está mesmo retida

Entre no serviço Meu Imposto de Renda, no site ou no app da Receita, com conta gov.br nível prata ou ouro. Se aparecer “Com Pendência”, a declaração está em malha. Não use links recebidos por SMS, e-mail ou WhatsApp: a Receita não envia links para regularizar declaração, alerta o Portal Contábeis.

2. Leia o motivo da pendência

Clicando na pendência, o sistema mostra o que gerou a retenção e orienta a correção. Os erros mais comuns, segundo a Receita, são: esquecer rendimentos pontuais, não incluir a renda de dependentes, omitir uma segunda fonte de aposentadoria, errar o ano ou o valor de despesas médicas, lançar como médica uma despesa que não é dedutível e informar VGBL como dedutível, o que não é permitido.

3. Separe os documentos antes de mexer em qualquer coisa

Junte informes de rendimentos, recibos médicos com CPF ou CNPJ do profissional, comprovantes de pagamento e informes do banco. Compare linha por linha com o que foi declarado. Muitas vezes o “erro” é só um recibo de dezembro lançado no ano errado, ou um informe que chegou depois do envio.

4. Se errou, faça a declaração retificadora

A retificadora substitui a declaração original por completo. Ela pode ser feita no programa do IRPF 2026 (menu “Declaração” > “Retificar”), no e-CAC ou no Meu Imposto de Renda, sempre partindo da última versão enviada. Dois detalhes importam: não é possível trocar o modelo de tributação (simplificado ou completo) depois do prazo, e a data da retificadora passa a valer para a fila da restituição.

5. Se sobrar imposto a pagar, pague logo

Quando a correção gera imposto, o próprio programa emite o DARF com juros pela Selic e multa de mora, que é de 0,33% ao dia e limitada a 20%. Um exemplo: se faltaram R$ 800 de imposto, a multa de mora fica em no máximo R$ 160, mais os juros. Se você esperar a Receita intimar e lançar o imposto de ofício, a multa parte de 75%, ou R$ 600 sobre os mesmos R$ 800, além dos juros. A diferença paga a sua tarde de conferência.

6. Se está tudo certo, não retifique: comprove

Declaração correta não se retifica. Nesse caso, o caminho é aguardar a intimação ou antecipar a análise apresentando os documentos pelo e-CAC, em processo digital, conforme a orientação que aparece na própria pendência. Retificar algo que estava certo só cria uma nova divergência.

Por que isso pesa no seu bolso

O que vemos com frequência é gente deixando R$ 1.500 ou R$ 2.000 de restituição parados por meses por medo de abrir a pendência. Esse dinheiro é seu e é corrigido pela Selic enquanto espera, mas não ajuda a pagar o IPVA de janeiro nem a reforçar a reserva enquanto está retido. Achamos importante dizer também que, se a pendência envolver um imposto que você não tinha percebido, encarar agora sai muito mais barato que encarar depois.

Vale lembrar dois casos que confundem muita gente. Quem ganha até R$ 5 mil ficou isento em 2026, mas isso só aparece por completo na declaração de 2027; explicamos os efeitos da isenção na sua declaração. E quem vendeu itens usados pela internet precisa conferir as regras do Imposto de Renda para essas vendas.

Outra situação comum é a de aposentados com doença grave, que têm direito à isenção sobre a aposentadoria e às vezes declaram esses valores como tributáveis. Nesse caso, o Estou Com Câncer explica os 5 passos para pedir a isenção de Imposto de Renda por câncer.

Perguntas frequentes sobre malha fina

Como saber se caí na malha fina?

Acesse o serviço Meu Imposto de Renda, no site ou no app da Receita Federal, com conta gov.br prata ou ouro. Se a declaração mostrar “Com Pendência”, ela está retida em malha. Clicando no aviso, você vê o motivo da retenção e as orientações para corrigir. Também é possível consultar o extrato da declaração pelo e-CAC.

Cair na malha fina dá multa?

Não automaticamente. Cair na malha significa que a declaração está em análise. A multa aparece quando há imposto a pagar: se você corrige por conta própria, paga juros e multa de mora de até 20%. Se a Receita intimar e lançar o imposto de ofício, a multa começa em 75% do valor devido, além dos juros.

Até quando posso fazer a declaração retificadora?

A retificadora pode ser enviada em até cinco anos, então a declaração de 2026 pode ser corrigida até 2031. O ideal, porém, é corrigir assim que perceber o erro e antes de qualquer intimação, porque depois dela a autorregularização deixa de ser possível e a multa fica bem maior.

A retificadora atrasa a restituição?

Ela muda a sua posição na fila, porque a data de envio da retificadora passa a valer para o cálculo dos lotes. Por outro lado, enquanto a declaração está retida em malha, a restituição não sai de jeito nenhum. Corrigir o erro é o que permite que o valor entre em um dos lotes residuais, corrigido pela Selic.

Sua ação de hoje

Reserve 15 minutos, entre no Meu Imposto de Renda e confira o status da sua declaração de 2026. Se houver pendência, anote o motivo e separe os documentos ainda esta semana. Resolver isso antes do fim do ano é tirar um peso das costas e, muitas vezes, colocar um dinheiro de volta no bolso para começar 2027 com mais escolhas.

Este conteúdo tem caráter educacional e não constitui recomendação de investimento. Atualizado em: 13/11/2026